邀请函

DING SHENG

2020·第十届
烟台新春年货采购会
时   间:1月11—19日(腊月十七到二十五)
地   点:烟台国际博览中心(莱山区)
组织单位:烟台鼎盛会展有限公司
 支持媒体:烟台电视台,烟台广播电台,烟台晚报,胶东在线,今日头条,烟台公交,烟台出租车媒体,腾讯,微信,抖音,联通、移动、食品伙伴网等
一、年货会概述
春节是中国一年中最大、最喜庆的传统节日,是中国人最重要的节日。春节前夕,是众多单位和广大市民在忙碌了一年后消费量最大、消费最为集中的时节。本次展会给众多单位和广大市民提供一个集中采购春节商品的最佳场所,同时也为广大厂商提供一个展示企业风采、销售企业产品的绝好机会。此次年货会将联合烟台主流媒体全程跟踪报道,进一步做好宣传、组织、策划工作,以满足广大企业、市民采购年货的强烈需求,真正为广大消费者和企事业单位营造一个“开心、省心、放心”的一站式年货交易环境。
二、展区设置
1、 进口商品展区: 进口食品、日用品、化妆品、特色商品等;
2、名优特产展区:集中展示地区名牌产品,名优土特产品;
3、酒饮产品展区:各种葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、饮料、茶叶、咖啡等;
4、绿色食品展区:粮油、保健、休闲、速冻、烘焙等食品;肉禽产品、海产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品等;
5、网红产品展位:网络热销产品、微商产品等;
6、民俗文化展区:工艺礼品、饰品、鲜花、盆景、节庆用品、对联等;
7家纺、服装展区:羊绒、服装、鞋、帽、精品家纺、床上用品等;
8、综合展区:房产、家电、厨具、智能玩具、汽车用品、各旅游景点等;
三、上届回顾
  2019烟台新春年货采购会历时七天,共吸引了来自全国二十多个省市及台湾、日本、韩国、马来西亚等国家和地区的600多家参展商,10000多种名优土特产品亮相年货会,吸引了中集来福士、万华集团、杰瑞集团、海阳核电、富士康等企业莅临采购;烟台市工商联直属十多个商会组织会员企业前来采购;烟台市民踊跃参观;总计参观人数超10万人,创历史新高,成交额超亿元。许多参展商更是早早的就断了货,现场交易火爆。
四、展会亮点
超强的广告效应:充足的广告投入量与新颖适用、老百姓喜闻乐见的投放方式给本次年货会一个充分有力的宣传保障。
    1、成立专门客服部:对年货采购会进行专项宣传,做出详细宣传方案,重点在专业杂志、网站及报纸,电视台,广播等大众及专业媒体上大力刊登及发布新闻。
2、客服部下设团购组织小组:专业对烟台企事业单位进行邀请,参观、团购洽谈年货产品。
3、与两大主流媒体报纸电视台同力协作,全程跟踪报道。
4、繁华地段的重点宣传:在烟台招商繁华地段制作路牌广告。
5、亲跑市场:客服部集中带跑市场、扫楼盘、派发门票等。
6、与烟台当公交集团合作:进行公交车体广告、出租车广告等宣传。
7、建立微信公众号,在知名微信平台做年货会的宣传和互动。
8、腾讯、微信朋友圈、抖音广告
9、与移动、联通合作,50-80万条短信宣传。
适时的时间选择:时值新春将至,按中国人的习俗,正是各家庭、集体大量采购春节用品的时候。此时消费资金充足,消费预算庞大,而且正是打工族衣锦还乡的时候——孝敬父母,送给亲人,朋友的特产、美食、衣服、日用礼品一样不能少。
时间保障:为了广大参展企业得到最大实惠,本次订货会的周期为9天,充分保证广大消费者有充足的采购和选择时间。
便利交通 丰富展品:考虑到春节采购的特殊性,我们将组织丰富的展品让广大消费者能在我们的会场“一站式”购齐所需物品,真正做到“便利年货会,一站购年货”。
五、参展程序及要求
1、请填妥《参展合同》,加盖公章并尽快传真或邮寄至大会组委会;参展单位的展位费、保证金、广告费须在递交回执表后5个工作日内汇至组委会账户,并把汇款凭证传真至组委会,以便查对;
2、展位安排原则:先申请、先付款、先分配,组委会5个工作日内没有及时收到参展企业参展费用时,组委会有权对展位进行调整,或不再保留该企业展位;
3、《参展合同》盖章完毕后,须在展会前一个星期前,向组委会提供营业执照、法人身份证(负责人身份证),卫生许可证,质量合格证,食品同一批次的检抽报告的复印件一套,参展商自己保留一套各相关证书的复印件,在展位合适的位置挂出,向参观观众公示,现场售卖的参会人员需带健康证。展商与会交易的商品必须符合国家统一规定的食品卫生等有关标准,严禁假冒伪劣产品进会交易,否则组委会有权取消其参展资格,后果自负。
4、入口食品,售货员应穿隔离衣、戴隔离帽、戴手套、口罩。
5、食品应按类别、生疏分开摆放,直接入口食品应盖保鲜膜。
6、参展单位不得随意转租或更换展位,否则组委会有权取消其参展资格。
六、组委会联系方式
     联系电话:0535-6767579             传真:0535-6752899
    手机联络:18663833738(微信同号)    邮箱:1158772403@qq.com